É ótimo ter muitos livros em casa
- ter tempo e organização para lê-los, então, nem se fala! Quando se tem a
própria biblioteca, dá um pouco de trabalho organizar as estantes, arrumar as
edições por ordem alfabética, por cor ou até mesmo por lidos e não lidos.
Organizar as leituras também pode acabar em bagunça se você não usar as
ferramentas certas.
E é exatamente para isso que planilhas deExcel servem: para te ajudar a organizar dados, até mesmo aqueles
sobre os seus livros!
Para você que deseja criar uma
planilha bonita e funcional para catalogar os seus livros e organizar as suas
leituras, veja 9 dicas essenciais para começar a sua agora mesmo.
1. ESTRUTURA DA PLANILHA
Com o documento criado, é hora de
colocar a mão na massa. Defina quais são os dados essenciais para o seu
controle de livros e disponibilize os títulos em colunas. Veja alguns exemplos:
↠ Liste os livros que você tem na estante. Você pode criar colunas
que contenham dados como um número de identificação, título do livro, nome do
autor, número de páginas, entre outras informações que você considerar
relevantes sobre a obra.
↠ Adicione informações gerais sobre o livro. Pode ser uma sinopse
curta ou até mesmo as notas que você tomar durante a leitura. Assim, você pode
consultar informações relevantes sobre o exemplar sem ter que procurá-las
página por página.
↠ Crie uma coluna para estimar datas de início e fim das leituras.
Essa é a forma mais efetiva de conseguir controlar os seus próprios prazos.
Estipule uma data para começar e terminar as leituras e tenha um planejamento
por tempo determinado - 20 livros lidos durante um ano, por exemplo. Não se
esqueça de atualizar os dados conforme concluir suas metas.
↠ Crie uma coluna para status de leitura de cada livro. Você pode
usar apenas três opções: lido, não lido, e lendo. Dessa forma, fica fácil
consultar quais e quantos livros você já leu, quais ainda precisa inserir no
seu calendário e quantos está lendo simultaneamente.
Estes são alguns dados básicos e
práticos para adicionar à sua planilha de leitura, mas sinta-se livre para
complementá-los com outros ou personalizá-los conforme as suas necessidades!
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2. TRUQUES DO EXCEL
A criação das colunas com os
dados relevantes é a parte fácil de criar uma planilha de leitura, mas de que
forma o Excel ajuda a consultar as informações de forma
prática? É trabalhoso ter que ficar lendo linha por linha para
achar um dado - e você não precisa fazer isso. Veja as dicas a seguir:
↠ Congele a primeira linha do arquivo. A primeira linha do arquivo,
com os nomes das colunas que você vai inserir na sua planilha, pode ser
congelada. O Excel oferece esse recurso para que você possa scrollar a tela sem
deixar de visualizar as referências dos dados inseridos nas células. Assim,
você consegue ver que a primeira coluna é para o número de identificação; a
segunda para o título do livro, a terceira para o nome do autor, e por aí vai.
↠ Ative o filtro para facilitar buscas. No menu superior, é possível
ativar o filtro para colunas. Com ele, você não precisa buscar uma informação
em cada linha; basta filtrar o dado desejado. Por exemplo: na coluna de status
de leitura, você pode filtrar para que apenas os livros lidos apareçam na tela.
Basta selecionar o filtro “Lidos”, que será criado automaticamente (desde que
você use sempre o mesmo texto em todas as células) e pronto: você consegue
consultar de forma rápida os exemplares que já leu.
3. PERSONALIZE A SUA PLANILHA
Essa planilha é uma facilitadora
para quem gosta de manter a organização e controle de assuntos do dia a dia.
Isso significa que você pode usar o mesmo raciocínio usado aqui para construir
planilhas de gerenciamento de outros tópicos que sejam importantes para você:
contas de casa, planejamento de viagem, hábitos alimentares, entre muitos
outros.
Seja qual for o tipo de controle
que você queira criar, é essencial ter conhecimento sobre o Excel. A ferramenta
tem muitos conceitos e opções a serem explorados, que tornam dados mais fáceis
de serem buscados e consultados, assim como a automatização de cálculos e
outras ações básicas.
O Curso de Dashboard em Excel é super
didático, online e tem como foco ensinar sobre a construção de painéis de
controle, passando pela escolha dos principais indicadores que serão
utilizados, o desenho do rascunho, sua estrutura, fórmulas e tabelas
auxiliares, até chegar na construção do dashboard propriamente dito - como o de
leitura, sobre o qual falamos hoje!
Para quem deseja se aprofundar
mais na arte de fazer planilhas, ou personalizar a que vimos hoje, recomendo o
curso acima. Além de aprender a organizar as suas leituras de forma impecável,
você também ganha um item a mais para colocar no currículo. Sucesso!
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Por Diego Sousa.
Meu muito obrigada ao Diego por esse ótimo artigo! Espero que vocês tenham gostado tanto quanto eu e coloquem as dicas em prática! Não esquece de deiar seu comentário sobre o que achou do post. 😉
ótimo
ResponderExcluirKá, toda vez que eu abro seu blog me dá uma saudadeeee da blogosfera que quero muito voltar! Aqui é tudo mto lindo e feito com tanto carinho que a gente sente esse amor em tudo que você posta. Continue assim! Bjs
ResponderExcluirFico tão feliz em ler isso! Muito obrigada!
ExcluirBeijo enorme ❤
Ah, eu deveria fazer isso. Meus livros estão suuuper desorganizados... Mas agora, com um bebezinho pequeno, é praticamente impossível. Mas guardo a ideia para o futuro, quem sabe? Beijo, beijo :*
ResponderExcluirGuarde a ideia e depois aplique, tenho certeza que ajudará muito.
ExcluirUm abraço apertado no baby!
Beijo enorme ❤
ah adorei o post! to precisando mt organizar melhor minhas leituras e essa ideia da planilha é msm ótima
ResponderExcluirwww.tofucolorido.com.br
www.facebook.com/blogtofucolorido
Que ótimo Lívia! Agora é só colocar a ideia em prática!
ExcluirBeijo enorme ❤